DONG Energy udskriver licitation på halm – Øst for Storebælt
Hermed udskriver DONG Energy licitation på halm til Avedøreværket (AVV) samt de decentrale værker ved Haslev (HAV), Masnedø (MAV), Maribo-Sakskøbing (MSK), Ringsted (RHV) og Slagelse (SLV). Nedenfor følger en oversigt over de forskellige halmprodukter som efterspørges samt en procedureoversigt med diverse tidsfrister m.v.
De efterspurgte halmprodukter
Der efterspørges følgende ni halmprodukter, alle identificeret ved en unik licitationskode:
Licitationskode: 8 (kun efterspørgsel til RHV og AVV)
Halmtype: Kornhalm
Løbetid: 1 år
Startår: 2007
Licitationskode: 9 (kun efterspørgsel til RHV og AVV)
Halmtype: Rapshalm
Løbetid: 1 år
Startår: 2007
Licitationskode: 10
Halmtype: Kornhalm
Løbetid: 3 år
Startår: 2007
Licitationskode: 11
Halmtype: Kornhalm
Løbetid: 5 år
Startår: 2007
Licitationskode: 12
Halmtype: Frøgræs
Løbetid: 3 år
Startår: 2007
Licitationskode: 13
Halmtype: Rapshalm
Løbetid: 3 år
Startår: 2007
Licitationskode: 14
Halmtype: Kornhalm
Løbetid: 1 år
Startår: 2008
Licitationskode: 15
Halmtype: Kornhalm
Løbetid: 3 år
Startår: 2008
Licitationskode: 16
Halmtype: Kornhalm
Løbetid: 5 år
Startår: 2008
Licitationskoderne 8-13 er med opstart den 1. august 2007, mens licitationskoderne 14-16 er med opstart den 1. august 2008. Hvis du ønsker at afgive tilbud under licitationskode 14-16 med opstart den 1. august 2008, skal du være opmærksom på, at basisprisen på dit fremsendte tilbud vil være gældende fra den 1. august 2008, hvis det accepteres i denne licitationsrunde.
MAV indgår ikke under licitationskode 13.
MSK indgår ikke under licitationskoderne 10-13.
RHV indgår kun under licitationskoderne 8 og 9. Licitationskoderne 8 og 9 er endvidere et udbud alene for RHV og AVV.
De vedlagte tilbudsbreve er udformet således, at du ikke kan afgive tilbud på produkter som ikke findes, eller til værker som ikke efterspørger dem.
Grundet kedeludskiftning fra foråret 2008 forventes det, at leveringsperioden på RHV vil være fra den 1. august 2007 med ophør den 31. marts 2008.
Det forventes, at halmleverancer under licitationskode 12 og 13 skal leveres i sommerhalvåret fra den 1. april til den 1. oktober, dog undtaget AVV hvor leverancerne forventes at strække sig over hele leveringsperioden.
Licitationens procedurer
Licitationens procedurer opridses i det følgende. Indkøbsprincipperne skal overholde aftalen mellem Danske Halmleverandører/Bioenergisektionen Dansk Landbrug og Energi E2, Code of Conduct, som har til formål at sikre ens og fair vilkår for tilbudsgiverne. Aftalens principper er beskrevet i de generelle udbudsbetingelser.
Ved licitationens åbning evalueres samtlige tilbud efter en fuldstændig objektiv og ensartet procedure. For hver licitationskode vil der ikke kunne forkastes tilbud, som giver en billigere halm (an værk), end der er accepteret. Dit ab gård-tilbud sammenlignes med an værk-tilbuddet ved at tillægge vores transportomkostninger for hvert værk. Vi indkøber til hvert værk, indtil de respektive behov er opfyldt, og alle dyrere tilbud forkastes.
Da produkterne under hver licitationskode ikke er ens og har forskellig driftsmæssig og økonomisk indvirkning på DONG Energy, vil der være forskellig betalingsevne for de forskellige produkter. Der kan derfor meget vel forekomme den specielle situation, at du kan få accepteret tilbud på ét produkt og samtidig få afvist tilbud på et andet produkt, selvom dette har en lavere pris.
For god ordens skyld skal det gøres klart, at et tilbud som er DONG Energy i hænde ved åbningstidspunktet, er bindende, med mindre der også er fremkommet en ændring eller tilbagekaldelse af tilbuddet. Det kan i enkelte kontrakter forekomme, at et tilbud deles op, f.eks. til både en ab gård-kontrakt (hvor DONG Energy arrangerer transport til et værk) og en an værk-kontrakt (hvor du selv arrangerer transport til et andet værk). Den samlede tilbudte mængde ligger dog fast, ligesom der kun vil blive tegnet kontrakter, som afspejler dine indsendte tilbudsbreve.
Du opfordres til at fremkomme med tilbud på levering af halm i overensstemmelse med de generelle udbudsbetingelser og leveringsbetingelserne.
Du skal være opmærksom på, at dine priser bør tage højde for, at DONG Energy frit kan vælge mellem dine an værk- og ab gård-tilbud.
Hvis du fremsender flere tilbud på samme produkt og/eller tilbud på flere produkter, skal du endvidere være opmærksom på, at tilbud skal være indbyrdes uafhængige, og at du skal være i stand til at levere den samlede mængde, hvis DONG Energy vælger at acceptere flere samtidige tilbud fra dig.
Med andre ord: Du skal kunne levere en samlet årlig halmmængde svarende til summen af alle dine tilbud.
Du er også velkommen til at dele din produktion op i flere delmængder, og derefter udbyde dem i samme halmprodukt, men til forskellige priser.
Alle tilbud som du måtte ønske at afgive for hver licitationskode, skal af hensyn til senere identifikation i tilfælde af ændring eller tilbagekaldelse af tilbud, dateres og nummereres.
Tilbudsbreve og vejledning i udfyldelse af tilbudsbreve.
Vedrørende aske/slagge:
Som for hidtidige kontrakter er du som leverandør grundlæggende forpligtet til at modtage asken (i det omfang DONG Energy ønsker at levere den), svarende til den leverede halmmængde. Der har i de seneste år været nogen feedback fra leverandører om, at denne aske kan være uhensigtsmæssig at modtage. Derfor får du nu mulighed for i tilbudsbrevet at tilbyde et nedslag i halmprisen for at undgå at modtage asken. Hvis du f.eks. udbyder 500 tons halm pr. år, og du gerne vil betale 18.000 kr./år for at undgå at modtage de ca. 25-30 tons aske, så angiver du et prisnedslag på:
18.000 kr./ 500 tons halm = 36 kr. pr. ton halm for at undgå at modtage asken.
Såfremt det ikke har betydning for dig, om du skal modtage asken eller ej, da skriver du blot 0 (eller ingenting) kr. pr. ton halm som dit tilbudte prisnedslag.
På baggrund af de indkomne prisnedslag forbeholder DONG Energy sig efterfølgende ret til at vurdere, i hvilket omfang det vil være muligt at imødekomme ønskerne om at undgå askemodtagelse.
Det skal understreges, at ovenstående kalkulation er et tænkt eksempel.
Tidsfrister og deadlines
Afgivelse af tilbud: Gyldigt tilbud skal være den i tilbudsbrevet angivne postboksadresse i hænde
senest torsdag den 14. juni 2007 kl. 10.00
Idet tilbudsbreve skal bevares uåbnede indtil licitationens åbning, skal tilbudsbrevene sendes til en postboks, som først tømmes på dette tidspunkt. Det samme gælder ændringstilbud og tilbagekaldelsesblanketter.
Evaluering af tilbud og udsendelse af acceptbreve med kontrakter, henholdsvis afslagsbreve, vil finde sted i perioden 14. juni til 2. juli 2007.
Returnering af kontrakter:
Underskrevne kontrakter skal være DONG Energy i hænde senest mandag den 16. juli 2007 på adressen:
Energi E2 A/S
c/o DONG Energy
A.C. Meyers Vænge 9
2450 København SV
Att.: Morten Nielsen
Ændring og tilbagekaldelse af tilbud
Ændring af fremsendte tilbud kan indtil udløb af frist for afgivelse af tilbud ske ved at fremsende erstatningstilbud med samme tilbudsnummer som det tilbud, der ønskes ændret.
Hvis du ønsker helt at trække et tilbud ud af licitationen, kan tilbagekaldelse af tilbud ske ved, indtil udløb af frist for afgivelse af tilbud, at udfylde og indsende vedlagte tilbagekaldelsesblanket.
Relevante dokumenter
Til nederst på denne side kan de relevante dokumenter for licitationen hentes.
Yderligere informationer
Torsdag den 31. maj kl. 19.00 afholder DONG Energy orienteringsmøde aktuelt omkring denne licitation og endvidere generelt omkring procedurerne for det fremtidige halmindkøb til DONG Energy. Alle interesserede er velkomne på:
Sørup Herregaard
Sørupvej 26
4100 Ringsted
Afklarende spørgsmål vedr. forståelse af udbudsmateriale eller andre spørgsmål vedr. denne licitation kan besvares ved telefonisk henvendelse til:
Morten Nielsen, telefon: 44 80 61 66
v Vi gør opmærksom på, at det ikke vil være muligt at indgå i egentlig forhandling eller besvare spørgsmål, der vedrører de konkrete tilbud, priser, mængder eller andre forhold, der skønnes at kunne have betydning for vurdering af den enkelte leverandørs tilbud.
Med venlig hilsen
DONG Energy
Morten Nielsen
Udbudsbetingelser for køb af halm ved licitation - Øst for Storebælt
Betingelser for ab gård-levering af halm til DONG Energy, øst for Storebælt - 1. august 2007
Betingelser for an værk-levering af halm til DONG Energy, øst for Storebælt - 1. august 2007
Kontrakt om ab gård-levering af halm til DONG Energy - Øst for Storebælt
Kontrakt om an værk-levering af halm til DONG Energy - Øst for Storebælt
Etisk regelsæt for leverandører til DONG Energy
Tilbagekaldelsesblanket - Øst for Storebælt
Tilbage